◁

▷

Для державної установи «Школа супергероїв» завершено розробку власного електронного журналу. Упродовж цього навчального року цифрове рішення буде поетапно впроваджене у всіх освітніх осередках.

Розробку електронного журналу здійснили волонтери благодійної pro bono програми OpenTech від ІТ-компанії SoftServe. Продукт створено на основі технічного завдання, підготовленого фахівцями Школи. Увесь процес — від проєктування до запуску готової системи — реалізовано в межах волонтерської ініціативи, тож впровадження електронного журналу не потребувало фінансування з боку державної установи.

“Думаю, для кожного з нашої команди Школа супергероїв — це значно більше, ніж просто волонтерський проєкт, де ми використовуємо свої навички. Це можливість долучитися до чогось по-справжньому доброго, людяного й надзвичайно актуального. Коли як не зараз ще ставати супергероєм для тих, хто цього потребує? Ми зробили все, щоб електронний журнал був зручним інструментом, який спростить процес організації навчання і допоможе як вчителям, так і адміністрації школи, а також в майбутньому батькам учнів.” — коментує Оксана Лучин, менеджерка проєкту від компанії SoftServe

Електронний журнал розроблено з метою оптимізації освітнього процесу та зменшення адміністративного навантаження на працівників. Доступ до системи здійснюється онлайн, що дозволяє мінімізувати паперовий документообіг і пришвидшити щоденні робочі процеси.

Система містить цифрову базу дітей, у якій вся ключова інформація зібрана в одній електронній картці: освітній статус, дані внутрішньо переміщених осіб, контакти батьків та адреси. Вчителі у своєму розкладі бачать лише тих учнів, які готові до навчання, що забезпечує чітку організацію освітнього процесу. Гнучкий формат роботи дозволяє оперативно вносити зміни до розкладу у разі відсутності учнів без втрати навчальних годин та з коректним обліком навантаження.

Окремо в електронному журналі ведеться облік роботи психологів і логопедів. Система також підтримує проведення групових занять шляхом об’єднання класів і автоматично розраховує навчальне навантаження. Для працівників передбачено електронні картки з інформацією про освіту, сертифікати, дипломи та дані щодо цивільно-правових договорів.

Завідувачі та методисти мають змогу в режимі реального часу отримувати актуальну інформацію про навчальне навантаження та формувати звітність автоматично. Впровадження електронного журналу сприятиме підвищенню прозорості процесів та дозволить команді Школи Супергероїв зосередитися на основній меті — забезпеченні якісної освіти для дітей.

«В основі цього продукту - багаторічний досвід ведення «паперової роботи» фахівців Школи Супергероїв. І ми безмежно вдячні Open Tech, що наш новий продукт дозволяє звести до мінімуму роботу з документами. При цьому журнал дозволяє керувати процесами більш ефективніше. Аналізувати дані і впроваджувати ефективні зміни у організації освітнього процесу», - зазначила директорка ДУ «Школа супергероїв» Наталія Жилінська.